Fără programare
Termenul de soluționare este de circa 60 zile de la data depunerii cererii
Termenul de soluționare este de circa 60 zile de la data depunerii cererii
- întocmirea dosarului cu eliberarea certificatului de naștere moldovenesc pentru copilul născut în Portugalia - gratuit.
- întocmirea dosarului cu eliberarea certificatului de căsătorie moldovenesc înregistrată în Portugalia - 15 euro.
- întocmirea dosarului cu eliberarea certificatului de deces moldovenesc pentru cetățeanul RM decedat în Portugalia - gratuit.
Cetățeanul Republicii Moldova care a înregistrat acte de stare civilă pe teritoriul Republicii Portugheze (copii născuți, căsătorie, divorț, deces membru de familie) este obligat să declare faptele de stare civilă și să le înregistreze corespunzător în registrul de stare civilă al Republicii Moldova.
În baza certificatului de stare civilă portughez autoritatea Republicii Moldova va înregistra actul de stare civilă eliberând în acest sens certificat moldovenesc.
Transcrierea se poate solicita la prezentarea extrasului de stare civilă plurilingv/multilingv emis de Registrul civil în temeiul Convenției de la Viena din 08 septembrie 1976 sau în baza certificatului de naștere, apostilat și tradus corespunzător.
Pentru transcrierea certificatelor de stare civilă înregistrat de către autoritățile străine în registrele de stare civilă ale Republicii Moldova, solicitantul va expedia în adresa misiunii diplomatice:
- cererea-tip în funcție de tipul actului care se solicită transcris, completată și semnată (cu indicarea numărului de contact, poate fi descarcă aici - naştere, căsătorie sau deces);
- actul de stare civilă în original (de naştere, căsătorie, deces) emis de registrul civil portughez, cu aplicarea apostilei la serviciul Procuraturii Generale a Portugaliei (http://www.ministeriopublico.pt/perguntas-frequentes/servico-apostilas) sau extrasul multilingv de pe actul de stare civilă emise de registrele civile portugheze în baza Convenţiei nr. 16 a Comisiei Internaţionale de Starea Civilă (CIEC), semnată la Viena la data de 08 septembrie 1976. Acest tip de certificat nu necesită traducerea în limba română și nici legalizarea cu apostila de la Haga.
Atenție! Extrasul multilingv de pe actul de căsătorie portughez trebuie să conțină completat implicit spațiul cu privire la data de naștere a soților
- copia de pe actele de identitate valabile ale soților/părinților copilului (buletin de identitate sau pașaport)
- copia de pe certificatul de căsătorie a părinților copilului (la transcrierea certificatului de naștere)
- copia de pe certificatele de naștere a soților (la transcrierea certificatului de căsătorie)
- bonurile de plată (dovada) privind achitarea taxei consulare și taxei aferente pentru serviciul prestat
- un plic auto-adresat şi pre-plătit
Costul serviciului:
- transcrierea actelor de naştere întocmite pe numele cetăţenilor Republicii Moldova născuţi pe teritoriul statului de reşedinţă - este gratuită
- transcrierea certificatului de căsătorie/ certificatului de deces 15 euro (10 euro taxa consulară + 5 euro taxa aferentă)
- traducerea certificatului din limba portugheză în limba română 15 euro/3 file (15 euro taxa consulară + 5 euro taxa aferentă), doar în situația în care se prezintă actul de stare civilă primar, redactat în limba portugheză, pe care este aplicată apostila serviciului Procuraturii Generale a PortugalieiTermen: Durata procedurii - circa 50 zile, actele fiind trimise în Republica Moldova prin curier diplomatic şi revenind pe aceeaşi cale. Nu există procedură de urgenţă!
- Se recomandă prezentarea extrasului de stare civilă de model plurilingv/plurilingv emis Registrul Civil în temeiul Convenției de la Viena din 08 septembrie 1976. Acest tip de certificat nu necesită traducerea în limba română și nici legalizarea cu apostila.
- TDosarul de transcriere a actului de stare civilă este transmis spre examinare Agenției Servicii Publice și după aprobare consulatul întocmește actul și emite certificatul moldovenesc transcris.
- Termenul de soluționare estimativ de 60 zile din data depunerii cererii pentru transcrierea și eliberarea certificatului nu poate fi urgentat. Odată inițiat procesul trebuie finalizat, din care motiv se recomandă persoanei care planifică să părăsească Portugalia în acest termen, să transcrie actul în Republica Moldova la serviciul teritorial de stare civilă.
- De regulă procedura transcrierii în Republica Moldova are loc în termen redus de 1-3 zile și se poate face și prin reprezentant împuternicit prin procură autentificată notarial. Procura se poate autentifica la Ambasadă. Pentru informații adiționale recomandăm să verificați rubrica acte notariale.
- Cererile pentru transcrierea certificatului de căsătorie a părintelui înregistrată în Portugalia și transcrierea certificatului de naștere a copilului născut în Portugalia pot fi depuse în același timp.
- Dosarul solicitantului se expediază Agenției Servicii Publice care examinează cererea şi perfectează actul.
- La solicitare, Ambasada expediază actul la domiciliu prin corespondență. Sunt recomandate plicurile pre-plătite, completate deja de către solicitant la rubricile „expeditor” şi „destinatar”, marca poștală CTT “Correio Verde Registado” - cu un timbru suplimentar de 2.30 euro, “Correio Verde”, Serviços Especiais do Correio Registado (Aviso de Receção, Entrega ao Próprio e Envios à Cobrança - Contra Reembolso) e Serviços de Conveniência (Aviso Eletrónico).
- La depunerea cererii plata taxelor poate fi efectuată în 3 modalități: cu cardul la terminalul de plată în incinta Ambasadei, cu numerar la bancă, prin virament bancar cu imprimarea dovezii transferului. Pentru reducerea timpului de așteptare se recomandă utilizarea cardului bancar.